Alfresco

Alfresco jest wiodącym rozwizaniem open-source klasy Enterprise Content Management. Łączy w sobie innowacyjność i otwartość open-source ze stabilnością oraz skalowalnością  platformy klasy enterprise. Z Alfresco korzystają  największe światowe korporacje.

Za pomocą Alfresco, w zarządzaniu dokumentacją można  wdrożyć rozwiązania takie jak: zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa, Digital Asset Management (zarządzanie danymi cyfrowymi), oraz zarządzanie kontraktami.

 Zarządzanie Dokumentami

Cechy zarządzania dokumentami Alfresco zapewniają organizacjom wszystkie usługi niezbędne do tworzenia, konwertowania, wersjonowania, publikowania, udostępniania, zarządzania oraz dzielenia dokumentów w wersji elektronicznej.  Alfresco pozwala na zarządzanie wersją, oferuje możliwość wyszukiwania i wizualizacji ukazujących związki i zależności. 

Interfejs administratora zarządzania dokumentem zezwala na import/eksport przestrzeni roboczych oraz dokumentów, definiowanie zabezpieczeń i przydzielanie użytkowników do użytkowników, grup oraz ról. Opłacalne, nowsze wersje programów i administracja migracji danych to tylko niektóre z kluczowych korzyści.

Wbudowane narzędzie zarządzania danymi i przekształcania danych umożliwia przekształcanie danych do wymaganych formatów, w oparciu o zasady biznesu np. Word do PDF, html lub dla celów bezpieczeństwa do Flash. Zintegrowany przepływ pracy daje pełną kontrolę nad cyklem życia dokumentu, zarządzaniem oraz przebiegiem procesu.

Szablony prezentacji oraz widok kokpit zarządzający (washboard) zapewnia personalizowane raporty treści w czasie rzeczywistym. Funkcja Podgląd jest przydatna do oglądania treści w połączeniu z innymi elementami treści. Ponadto, cecha dokumentu złożonego pomaga logicznie pogrupować dokumenty i dane cyfrowe dla projektów marketingowych.

 Zarządzanie Danymi Cyfrowymi (Digital Asset management)

Zarządzanie Danymi Cyfrowymi zapewnia pojedynczy punkt dostępu dla wszystkich mediów cyfrowych oraz ich ukrytych metadanych w skali całego przedsiębiorstwa. Alfresco centralizuje pamięć i zapewnia łatwy, wydajny dostęp na poziomie przedsiębiorstwa do danych cyfrowych oraz zezwala na ich ponowne wykorzystanie dla innych celów, co zwiększa efektywność procesów i pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Niezależnie od tego, czy jest to umowa o pracę, umowa zakupu, umowa serwisowa, czy umowa o współpracy z partnerem biznesowym, jej kompletność, ważność, identyfikacja, oraz niezmienność to konieczność, jeżeli firma chce chronić swoje interesy handlowe.  Cecha zarządzania cyklem życia dokumentu oferowana przez Alfresco, pozwala osobom z różnych wydziałów firmy, oddziałów oraz regionów pracować razem i wspierać wszystkie procesy mające związek z umową poprzez cały cykl jej życia - od stworzenia, poprzez realizację i  modyfikacje, aż po wygaśnięcie. 

Cechy kluczowe: